La Marca Temporale Elettronica costituisce un servizio fondamentale per associare in modo sicuro e certificato una data e un orario a un documento informatico. In breve, consente di conferire una data certa al documento, garantendo al contempo facilità d'uso e sicurezza.
A Chi è Rivolta
La Marca Temporale Elettronica è destinata a chiunque abbia l'esigenza di comprovare la data di creazione o modifica di un documento informatico. Risulta particolarmente vantaggiosa per:
- Conservare conformemente i documenti informatici ufficiali, inclusi i registri contabili.
- Dimostrare la validità di una firma elettronica anche dopo la scadenza del relativo certificato.
- Affrontare eventuali contestazioni sulla data di creazione o modifica di un documento.
Funzionamento
La Marca Temporale Elettronica viene generata da un'autorità di certificazione accreditata, che crea un'impronta digitale univoca e inalterabile del documento informatico. Questa impronta viene poi firmata digitalmente dall'autorità di certificazione, garantendo autenticità e integrità al documento.
Attivazione
Per attivare la Marca Temporale Elettronica, seguire i seguenti passaggi:
- Acquistare un pacchetto di marche temporali da un certificatore accreditato.
- Scaricare e installare un software di firma digitale e marcatura temporale.
- Configurare il software inserendo i dati dell'account e del certificatore scelto.
- Selezionare il documento e il formato della marca temporale.
- Apporre la marca temporale seguendo le istruzioni del software.
Passaggi Tecnici
Ecco una panoramica dei passaggi tecnici per attivare la marca temporale:
- Acquisto del Pacchetto: Rivolgersi a un certificatore accreditato, reperibile nell'elenco su Accredia.
- Software di Firma e Marcatura: Scaricare un software adatto al proprio scopo, disponibile sia gratuito che a pagamento.
- Configurazione del Software: Inserire l'identificativo utente, la password e il codice PIN nel software.
- Selezione del Documento: Scegliere il documento, che può essere in formato PDF, Word, Excel, etc.
- Apposizione della Marca Temporale: Seguire le istruzioni del software, solitamente con un semplice clic.
Verifica e Validità
Per verificare la presenza e validità della marca temporale, è possibile utilizzare il medesimo software o vari servizi online. Le marche temporali rilasciate da certificatori accreditati presso Accredia hanno una validità di almeno 20 anni, con possibilità di estensione fino a 30 anni da alcuni gestori.
Conclusione
La Marca Temporale Elettronica rappresenta un servizio cruciale per conferire una data certa ai documenti informatici. Accessibile a chiunque debba dimostrare la data di creazione o modifica di un documento, questo servizio offre sicurezza e affidabilità nel lungo termine.
